Current jobs related to Personal Assistant 秘書 - Singapore - Good Job Creations (Singapore) Pte. Ltd.

  • HR & General Admin Executive / 秘書兼人事事務

    5 days ago

    Singapore PERSOL Singapore Full time

    【仕事内容】 ・MDの秘書業務（予定管理、会議調整等） ・出張手配 ・来客対応 ・書類の翻訳 ・ビザ申請や採用に関する業務 ・その他関 - する業務 【給与】 Up to

  • Corporate Secretarial Executive

    2 weeks ago

    Singapore PERSOL Singapore Full time

    【仕事内容】 ・顧客とのやりとり ・必要書類の管理 ・シンガポールの法律および規制の把握 ・その他関 - する事務業務 【給与】 Up to

  • Corporate Secretarial Executive

    2 weeks ago

    Singapore PERSOL Singapore Full time

    Location: - Central / 中央- Central / 中央- Work Type: - Permanent- Salary: - 0 to 4,000【仕事内容】 ・顧客とのやりとり ・必要書類の管理 ・シンガポールの法律および規制の把握 ・その他関連する事務業務 【給与】 Up to

  • HR & General Admin Executive / 秘書兼人事事務

    5 days ago

    Singapore PERSOL Singapore Full time

    Location: - Central / 中央- Central / 中央- Work Type: - Permanent- Salary: - 0 to 4,500【仕事内容】 ・MDの秘書業務（予定管理、会議調整等） ・出張手配 ・来客対応 ・書類の翻訳 ・ビザ申請や採用に関する業務 ・その他関連する業務 【給与】 Up to

  • Assistant Manager

    2 weeks ago

    Singapore PERSOL Singapore Full time

    Location: - Central / 中央- Central / 中央- Work Type: - Permanent- Salary: - 0 to 8000【仕事内容】 ・社内外のステークホルダーとのやりとり ・機密文書の作成および準備 ・会議の準備および議事録の作成 ・部門予算の作成 ・出張手配 ・その他関連する事務業務 【給与】 Up

  • 企画・提案書作成・英訳・庶務業務

    6 days ago

    Singapore SINGAPORE de SHUSHOKU Full time

    **勤務先企業概要** **業種** - メーカー **求人内容** **ポジションタイトル** - Sales Assistant (To be Advised) **職種** - 営業アシスタント **お仕事内容** - 企画・提案書作成・英訳・庶務業務 **業務内容詳細** - ・企画・提案書作成業務 -

  • 事務アシスタント

    7 days ago

    Singapore Good Job Creations (EN) Full time

    金融・保険 求人番号 2308-65914 気になる 雇用形態 パートタイム 業種 金融・保険 職種 給与 SGD 25 ～ SGD 25 待遇 NA 就業時間 9am-3pm or 10am-4pm (5 hours/day) 勤務日 Mon-Fri 概要 【パート 】金融企業にて事務アシスタント募集！ 求人内容 **Responsibilities**: - Manage...

  • Office Administrator

    5 days ago

    Singapore Good Job Creations (EN) Full time

    サービス 求人番号 2207-62718 気になる 雇用形態 正社員 業種 サービス 職種 給与 SGD 3,500 ～ SGD 4,500 待遇 No Guaranteed Bonus/depends on company performance 就業時間 09:00 - 17:30 勤務日 5 days (Mon. - Fri.) 概要 Office Admin duties in the professional law firm 求人内容 - 支払いの手配 -...

  • Assistant to Managing Director

    5 days ago

    Singapore RTG Business Consulting Services Pte Ltd Full time

    **RESPONSIBILITIES**: - Support the day to day work of the Managing Director - Provides high level administrative support - Calendar /Meetings/Travel Management - Act as the point of contact between executives and employees/clients - Ensure requirements are identified and met - Facilitate internal communication (e.g. distribute information and schedule...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Singapore THE FOUNDERS AGENCY PTE. LTD. Full time

    Looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative duties for the Founder. In this role, you will be responsible for market research, scheduling meetings, taking notes, and handling correspondence on behalf of the Founder. The role will be remote basis, with occassional hybrid arrangements. **Personal...

Personal Assistant 秘書

3 weeks ago

Singapore Good Job Creations (Singapore) Pte. Ltd. Full time

Personal Assistant | 秘書

その他
- 求人番号- 2302-64459- 気になる- 雇用形態正社員
- 業種その他
- 職種- 給与SGD 4,500 ～ SGD 6,500
- 待遇AWS (Dec) + VB (Avr.1.5 month; June)
- 就業時間10:00-18:00
- 勤務日Mon - Fri

概要

【エンタメ業界】秘書として働きませんか？

求人内容

A Personal Assistant’s typical duties include:

- Managing and organising meeting appointments, events and conferences
- Booking and arranging travel, transport and accommodation
- Scheduling and reminding Senior Executive of important tasks and deadlines
- Compiling and preparing reports, presentations and correspondence
- Managing databases and proper filing systems
- Collating and filing expenses on behalf of Senior Executive
- Other miscellaneous ad hoc tasks as assigned by Senior Executive

秘書の職務は以下の通りです：
- シニアエグゼクティブと社内外の関係者との問い合わせ窓口として、メールや電話を管理すること
- 会議のアポイントメント、イベント、会議の管理・運営
- 旅行、交通、宿泊の予約と手配
- シニアエグゼクティブの重要なタスクや締め切りのスケジュール管理およびリマインド
- 報告書、プレゼンテーション、通信文の編集と作成
- データベースと適切なファイリングシステムの管理
- シニア・エグゼクティブに代わって経費の照合とファイリング
- その他、シニアエグゼクティブの指示による関連業務

応募資格

[Must]
- Min 2 years of working experience as Personal Assistant in any industries
- Excellent oral and written communication skills in Japanese to liaise with Japanese speaking director
- Able to travel with Director if necessary
- Possess interest in Entertaiment industry
- Discretion and trustworthiness as you will often be a party of confidential information
- Good organizational skills with the ability to multitask
- Proactiveness and self-initiative
- Flexibility and adaptability
- Tact and diplomacy

[Advantage]
- Able to drive a car

[必須条件]
- 秘書としての最低2年の実務経験がある方
- 必要に応じて上司の出張に同行できる方
- エンターテイメント業界に興味がある方
- 機密情報の取り扱いがあるため、慎重かつ信頼できる方
- マルチタスクが可能な方
- 積極性、自発性がある方
- 柔軟性、適応性がある方
- 機転が利き、外交的な方
- 標準的なソフトウェア（例：電子メールシステム、Microsoft Office）の十分な知識、および必要に応じて企業固有のソフトウェアを学ぶ意欲がある方

[優遇条件]
- 中国語で会話/メールができる方（中国/香港/台湾のスタッフとコミュニケーションをとるため）
- 車の運転ができる方