Service Administrator

3 weeks ago


Singapore Alphatron Marine BV Full time
Wat ga je doen als Service Administrator?

Als Service Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit service aanvragen van klanten. Je werkt nauw samen met de Service Coördinatoren, door hen te assisteren/ondersteunen waar nodig in het gehele proces.

  • Serviceorders aanmaken in het ERP systeem Navision;
  • Invoeren, controleren en aanpassen van de informatie in het ERP Systeem Navision, zoals apparatuur, klanten en scheepskaarten;
  • Facturen/credit nota's opmaken op basis van de servicerapporten en de contractafspraken met de klant;
  • Controleren van ontvangen facturen/credits van derde partijen;
  • Administratief ondersteunen van de Maintenance Contract Coordinator.
Wat moet je in ieder geval in huis hebben?
  • Opgeleid in een administratieve richting op MBO niveau 4;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van MS Office.
Wat kenmerkt jou?
  • Cijfermatig inzicht;
  • Oog voor detail;
  • Planmatige en gestructureerde aanpak;
  • Accuraat;
  • Initiatiefrijk.
Wat bieden wij?
  • Arbeidsvoorwaarden die passen bij je verantwoordelijkheden.
  • Een leuke, zelfstandige functie waarin jij je ervaring verder kunt uitbouwen en jezelf kunt ontwikkelen.
  • Toegang tot een platform met online trainingen.
  • Een organisatie met korte lijnen.
  • Minimaal 25 vakantiedagen.
  • Bij geen verzuim extra verlof.
  • Dagelijks een gezamenlijke lunch met een saladebar.
  • Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
  • Een werkplek bij ons mooie kantoor direct aan de Nieuwe Maas.
  • Goede parkeermogelijkheden ter plekke. Ook met het OV zijn we prima bereikbaar.

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou?
Wil jij een dynamische en zelfstandige baan, waar je de ruimte hebt voor initiatief om de organisatie verder te professionaliseren en voldoe je aan bovengenoemd profiel? Solliciteer dan snel
Over Alphatron Marine
Alphatron Marine is een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten op het Japan Radio Company Ltd (JRC) portfolio. Diverse expertisecentra in Tokyo, Singapore, Houston en Rotterdam ondersteunen Alphatron Marine; een synergie die zorgt voor kwaliteit en innovatie voor eigenaren, operators en scheepswerven. De toekomst van de oceaan-, offshore- en riviernavigatie wordt hierdoor volledig geherdefinieerd.
We zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij zijn er sterk van overtuigd dat het in dienst hebben van een divers personeelsbestand centraal staat in ons succes. We nemen wervingsbeslissingen op basis van je ervaring en vaardigheden.
Wij werven graag zelf en daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.

#J-18808-Ljbffr
  • Unix Administrator

    5 hours ago


    Singapore Avatar Techno Service Full time

    Responsibilities: - Monitor system performance and troubleshoot issues as needed. - Implement security measures to protect the Linux systems from vulnerabilities and unauthorized access. - Manage user accounts, permissions, and file systems. - Perform system backups and recovery procedures. - Collaborate with other IT team members to design and implement...


  • Singapore Civil Service College Full time

    Overview The role of Senior Executive, Office Administration is part of the Corporate Development Department. This role is to manage the full spectrum of office administration matters relating to officers' and contractors' onboarding and off-boarding matters. Responsibilities Office workstation management to ensure that workspaces are managed and optimised...


  • Singapore CSC (Corporation Service Company) Full time

    **Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Singapore** **Monday through Friday Onsite **Some of the things you will be doing**: - Provide administrative support to the corporate secretarial team including but not limited to documents filing, typing, scanning, data input, archives and setting up files, keep...


  • Singapore MK GLOBAL CAR SERVICE PTE. LTD. Full time

    **Company Overview** APAClimo Alliance is a platform that connects customers and fleet partners for Chauffeur Driven services. With actual operational expertise in Japan, our emphasis is on _Safety and Service Excellence _for all our Customers across the locations we operate. We are looking for an Administrative Kickstarter to join us on this journey...


  • Singapore LIONS BEFRIENDERS SERVICE ASSOCIATION (SINGAPORE) Full time

    Roles & ResponsibilitiesYou will be part of the Corporate Administration team who play a crucial role in ensuring the smooth and operation of our office. Lions Befrienders prides itself on a culture of excellence, teamwork, and dedication to serving the community.Responsibilities· Prepare reports, slides, and minutes of meetings accurately and in a timely...


  • Singapore Talent Trader Group Full time $104,000 - $130,878 per year

    Responsibilities:Provide administrative support to the service team in the HVAC industry. Coordinate and schedule service appointments with customers. Receive and process service requests and inquiries from customers. Prepare and maintain service documentation, including work orders and service reports. Ensure accurate and timely recording of service...


  • Singapore PURICARE SOLUTIONS PTE. LTD. Full time

    Maintenance contract creation and management - Daily maintenance contract documents reconciliation - Preparation and processing of invoicing for upfront payment and complete work order. - Work closely with technical engineers/service team to support the administrative work on new and renewal contracts and submitted work orders for closing. - Preparation of...


  • Singapore MHA - Singapore Prison Service (SPS) Full time

    **What the role is** - Assist Assistant Commander - Corporate Services (AC CS) to oversee Administration, Finance, Budgetary matters, Assets management, iLMS account matters, Staff well-being and the management of the Centralised Registry of Cluster C, ensuring compliance with Government Instruction Manuals (IM), Regulations and Prisons Standing Orders...


  • Singapore PEAK SCIENTIFIC SINGAPORE PRIVATE LIMITED Full time

    **Job Title**:Service Administrator **Reports to**:Regionl Service Manager **Business Unit**:Service Delivery **Location**:Singapore **Direct Reports**:No **Overview** Reporting to the Regional Service Manager, the Service Administrator will be responsible for the timely and accurate stock management to aid the field service team in achieving...


  • Singapore After Sales Administrator (Luxury Retail Brand) Full time

    **- Leading Retail Brands (Fashion/Watches/Jewellery)** ** Great company benefits** ** Location: Town/Central** ** Permanent/Full Time Position; 5-days work week** Our clients are well-known Luxury Retail Brands (Fashion/Watches/Jewellery). We are seeking for talents who are fashionable, highly motivated and can communicate confidently with customers. If...