行政执行员 (主要协助华文部事工)

1 month ago

Singapore BUKIT PANJANG METHODIST CHURCH Full time
Roles & Responsibilities

卫理公会武吉班让堂正在招聘行政执行员。


岗位职责

协助教会办公室经理、教会牧师，并履行教会办公室日常业务相关的行政事务，包括指定和临时职责或任务。这职位对于整个教会办公室的行政职责能够高效率、有效地履行非常重要。


职责

• 在所有行政相关事务, 协助教会办公室经理和教会牧师履行行政职责。

• 预备各崇拜次序单及投影片。

• 担任华文事工委员会的记录文书。通常在每两个月的主日下午（或必要时）负责该会议记录。

• 协助筹备及出席教会领袖计划日。

• 处理教会场地预定的需求并确保没有重复预订（在线课室预订系统）。

• 执行指定的临时职责或任务。


技术/专业技能和能力

我们正在寻找一位具备诸多以下专业技能和能力的人选:

• 组织能力：具备出色的组织能力，能够同时处理多项任务、有效的优先顺序并按时完成任务。

• 沟通技巧：具备良好的语言沟通和撰写能力（主要在中文方面）并能胜任中英翻译。

• 时间管理：能够有效地管理时间，安排和协调会议/所分配的任务，以确保相关的行政事务顺利进行和运作。

• 注重细节：工作细心，对于校对文档、管理记录和保持数据输入准确性等任务至关重要。

• 适应性：能在动态的工作环境中保持适应性和灵活性，有效地处理突变情况和不断变化事项，并有效地调整优先顺序的应变能力。

• 人际沟通能力：性格开朗，随和，具有良好的人际沟通能力。


文凭/学历要求

• “O” 水准以上或相等的工作经验。


专业经验

• 至少有2年行政工作经验。

• 能熟练掌握中文软件和微软办公室软件如Microsoft Office Outlook，Word，Excel和PowerPoint等。

• 能使用Excel功能，若熟练其公式功能将是一个优势。


有意申请者，请将您的履历表电邮至本堂教会办公室经理 薰仪姐妹 (xinyi@bpmc.org.sg)。负责人将会与合适的人选接洽。

当您向我们提交您的申请和履历，即表示您同意我们收集、使用、保留和披露您文件中的个人资料，以评估您的工作申请。


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