Accounts Officer

French version below

RESPONSIBILITIES

• Work on diverse softwares (Workday, Eduka,..)
• Ensure timely and accurate preparation and processing of standard accounting entries
• Prepare, monitor and oversee account analysis ( balance sheet accounts, eg deferred income, clearing etc...)
• Project accounting on School extension

• Manage the full aspect of fixed assets accounting module + reconciliation with general ledger

• Ensure the cheque collection and receipt allocation, banking slip preparation
• Manage the bank reconciliation of all the bank accounts of the School
• Prepare and monitor the AR and AP entries accounting in relation to bank reconciliation
• Maintain and monitor the bank accounts on a daily basis

• Ensure accurate and timely monthly closing and management reporting of accounts
• Assist in the preparation and collation of annual audit/closing schedules and documentation & queries

ERP Systems

• Contribute to the implementation and improvement of ERP systems (Workday) and processes for the quality of the processes and reporting
• Support the Finance & Purchasing team in their daily use of Workday ( reports, analysis, evolutions, L2 support on the Finance domain for IFS..)

Others

• Any other tasks as assigned by the direct and indirect line supervisors

Possible evolutions once the previous missions are covered, according to the team's needs

• Back up for Accounts Receivable team
• Back up for Accounts Manager
• Back up for Cost Controller

S

KILLS AND EXPERIENCE REQUIRED :

• GCE A level or Diploma holder in accountancy or finance
• Knowledge of general ledger and account payable and receivable procedures
• Advance proficiency in Workday ERP
• Advance proficiency in Word and Excel, including Excel pivot tables, Vlookup, "what-if" scenario
• Meticulous with good attention to details
• Good organizational skills
• Analytical and problem solving skills
• Deadline-Oriented
• Confidentiality
• Good interpersonal and communication skills
• Team player
• Proactiveness
• Good command in English, French is an advantage

TERMS AND CONDITIONS :

• Permanent contract
• Full time – 42 hours per week
• 8 weeks of annual leaves
• Remuneration according to the IFS administrative personnel

Version française (anglais au-dessus) :

DESCRIPTION DE LA MISSION ET DES ACTIVITES :

Finances générales

• Travailler sur différents logiciels (Workday, Eduka)
• Assurer dans les temps et correctement la préparation et le traitement des écritures comptables
• Préparer, surveiller et superviser l'analyse des comptes de bilan ( revenus différés, comptes de compensation.. )
• Contrôler le compte de la construction (extension de l'école)

Actif immobilisé

• Gérer le module de comptabilité des immobilisations et le rapprochement avec la comptabilité générale

Banques et questions connexes

• Assurer l'encaissement des chèques, l'attribution des reçus et la préparation des bordereaux de banque
• Gérer le rapprochement bancaire de tous les comptes bancaires de l'École
• Comptabiliser les écritures (débits/crédits) en relation avec le rapprochement bancaire
• Assurer le suivi quotidien des comptes bancaires

Clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle

• Délivrer dans les temps et correctement la clôture mensuelle et les tableaux de suivi des comptes
• Aider à la préparation de l'audit annuel et répondre aux questions d'audit

Systèmes ERP

• Contribuer à la mise en œuvre et à l'amélioration des systèmes ERP (Workday) pour la qualité des processus et du reporting
• Soutenir l'équipe Finance et Achats dans leur utilisation quotidienne de Workday ( rapports, analyses, évolutions, support L2 sur le domaine financier pour IFS, ..)

Autres

• Toute autre tâche assignée par les superviseurs directs et indirects

Evolutions éventuelles une fois les missions précédentes maîtrisées, selon les besoins de l'équipe

• Soutien de l'équipe Facturation
• Soutien du Responsable Comptable
• Soutien du Cost Controller

COMPETENCES, APTITUDES, FORMATION REQUISES POUR LE POSTE :

• CPA ou titulaire d'un diplôme en comptabilité ou finance
• Connaissance de la comptabilité générale et des procédures relatives aux comptes créditeurs et débiteurs
• Maîtrise avancée de l'ERP Workday
• Maîtrise avancée de Word et Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les RechercheV et la création de scenarii
• Méticuleux avec une bonne attention aux détails
• Bon sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et capacité à trouver des solutions
• Respect des délais
• Respect de la confidentialité
• Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication
• Esprit d'équipe
• Faire preuve de proactivité
• Bonne maîtrise de l'anglais, le français est un atout supplémentaire

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Contrat à durée indéterminée