Assistant(e) de Direction et Coordination des Examens au Secondaire

1 month ago


Singapore IFS Full time
Titre du Poste

Assistant(e) de Direction et Coordination des Examens au Secondaire


Description du Poste

L'IFS recherche un Assistant(e) de Direction et Coordination des Examens au Secondaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une excellente capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement.


Responsabilités
  • Agir comme point de contact principal auprès des interlocuteurs et parties prenantes internes et externes de l'IFS.
  • Assister les Proviseurs du Secondaire dans la gestion et l'organisation administrative de l'école.

Compétences requises
  • Organisation : Excellente capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement.
  • Communication : Solides compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les dirigeants et les parties prenantes.
  • Maitrise du Francais et de l'Anglais.
  • Etre operationnel sur Google suite.
  • Résolution de problèmes : Capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière autonome.
  • Gestion du temps : Efficacite dans la gestion des calendriers serrés et le respect des délais.
  • Maîtrise des technologies : Maîtrise des logiciels de bureau (environnement Google) et familiarité avec les outils de gestion de projet.
  • Discrétion et intégrité : Capacité à gérer les informations confidentielles avec soin et à maintenir un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications requises
  • Diplôme de niveau BAC+2, de Licence ou de Master.
  • Expérience professionnelle préalable :
    • Au moins 4 ans en tant qu'assistant administratif, secrétaire ou assistant de direction.
    • Dans des environments de travail exigeants et avec des dirigeants de haut niveau.


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