【日系商社】秘書

2 weeks ago


Singapore Reeracoen Singapore Pte Ltd Full time
Overview
  • Salary

    5,000 SGD 7,500 SGD

  • Industry

    Trading Firm

  • Job Description

    日系商社にて、担当地域の責任者およびシンガポール支社長をサポートする秘書(Executive Secretary)を募集します。

    【 業務内容 】
    - アジア・オセアニア地域の責任者(CRO)及びシンガポール支社長(GM)の日常業務や、担当地域の支店や子会社の管理に関する秘書業務全般サポート
    - CRO/GMのスケジュール管理(会議・コンファレンス、その他ビジネス/個人的なアポイントメントなどの時間管理)
    - 航空券、宿泊予約、空港送迎、ビザ書類作成、ビジネスミーティングのスケジュールに合わせた旅程計画などの出張サポート
    - 支払処理、経費計算、会計システムによる支払準備、支払/受領取引の記録管理など
    - 地域内外のビジネス行事やイベントに際しての交通、宿泊、レストランやオフィスの会議室予約など、事務およびロジスティクスのサポート
    - 来賓の受け入れ、ビジネスランチ/ディナーの手配、その他関連するロジスティクスのサポート
    - 社内外のステークホルダーと良好な関係維持およびコミュニケーション
    - 経営陣オフィスのオフィス備品などの管理
    - CRO/GMの住居の維持管理。住居内不具合の管理、家事ヘルパーとの定期的な連絡など
    - 機密書類や重要書類の記録管理など、マネジメントのための管理文書システムの管理サポート
    - その他割り振られた業務

Qualifications
  • Requirement

    【 求める人物像 】

    - 四大卒以上
    - 5年以上の、エグゼクティブ層への秘書業務経験
    - ビジネスレベルの英語力(社内外で使用)

    - MS OfficeやSAPの利用に詳しい方

  • English Level

    -

  • Other Language

    -

Additional Information
  • Benefit

    【 福利厚生 】
    - AWS
    - 業績賞与
    - 年次有休:14日
    - 病休
    - 医療保険(歯科手当含む)

  • Working Hour

    9:00 17:45

  • Holiday

    -

  • Job Function

  • Sales Executive

    4 weeks ago


    Singapore RGF HR Agent Recruitment Full time

    ・東南アジアへの既存顧客対応・新規顧客開拓・顧客とのやり取り( アポ取り、リスト作成、商談、クロージング)・...


  • Singapore Reeracoen Singapore Pte Ltd Full time

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  • Singapore Reeracoen Singapore Pte Ltd Full time

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  • Singapore Reeracoen Singapore Pte Ltd Full time

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  • purchaser

    3 weeks ago


    Singapore Yabo Pte. Ltd. Full time

    职位描述:工作职责:日常进口订单处理,在系统中进行订单输入、跟踪货物的到货情况并及时向相关负责人汇报.协助完成非生产物料(办公文具,促销广告礼品等)的订购工作:完成采购经理交付的相关任务.协助解决订单处理中出现的问题,做好客户服务协调并保持内部客户与总...

  • Tax assistant

    4 weeks ago


    Singapore RGF HR Agent Recruitment Full time

    Our Client:Our client is an independent auditing firm, they provide services to not less than 800 clients for accounting audits, taxation, outsourcing and consulting/advisory services. They are actively looking to hire a Tax Assistant to join their reputable team in Singapore.The Responsibilities:・Prepare/issue invoices to customers, check...

  • purchaser

    5 days ago


    Singapore YABO PTE. LTD. Full time

    Roles &...


  • Singapore パンダトラベルエージェンシー Full time

    ◇ 仕事内容◆アジア・オセアニアにおけるツアーの運行管理◆旅行パーツの予約・手配◆旅行商品の開発◆現地情報の発信◆特殊ツアーのコーディネート◆緊急時のお客様対応◆日本語ツアーガイドの育成・管理など

  • PA to Director

    2 weeks ago


    Singapore PANACHE INTERIORS PTE. LTD. Full time

    Roles & ResponsibilitiesPA to DirectorJob PurposeTo provide effective and efficient support including the prioritisation of work, diary management, meetings management and communication, document production, quality assurance and governance. Ensuring all aspects of the administration, planning and coordination of work streams is managed effectively and...


  • Singapore Sino Elite M.i.c.e Services Pte. Ltd. Full time

    Air ticket system operationHotel reservationAssist customers with visa application and relatedGroup vehicle coordinationAt least 2 years related experience in travel agency industry is requiredBasic English communicationSalary...


  • Singapore Singapore Buddhist Lodge, The Full time

    1. 功德堂日常事项执行,包括打理供佛台2. 排放居士在本林预订的,祭拜往生者的供品,包括特别节日期的供品排放3. 排放在本林请诵经文,包括单独诵经文,联合诵经文,需要立放的牌位及供品4. 接待回灵家属,通知法师有安灵,跟进进主日事项5. 可以跟进单独诵佛事,(需要晚回)6....


  • Singapore Singapore Buddhist Lodge, The Full time

    1. 功德堂日常事项执行,包括打理供佛台2. 排放居士在本林预订的,祭拜往生者的供品,包括特别节日期的供品排放3. 排放在本林请诵经文,包括单独诵经文,联合诵经文,需要立放的牌位及供品4. 接待回灵家属,通知法师有安灵,跟进进主日事项5....


  • Singapore NANYANG INSTITUTE OF SOCIAL SCIENCES PTE. LTD. Full time

    Roles &...


  • Singapore YA HU XI XI PTE. LTD. Full time

    Roles & ResponsibilitiesJob Description:As an operator, you will be responsible for the daily operation and customer service of the website.Responsibilities:1. Daily operation management: Responsible for updating and maintaining website content, including but not limited to posting product information, editing articles, updating event pages, etc., to ensure...


  • Singapore BUSY BEES SINGAPORE PTE. LTD. Full time

    Roles &...

  • Project Manager

    4 weeks ago


    Singapore SG MECOR PTE. LTD. Full time

    Roles & ResponsibilitiesProject Manager Job Description• Responsible for overall implementation and completion of renovation / commercial fit-out projects within scheduled time, cost and quality负责改造的整体实施和完成/在预定的时间、成本和质量内完成商业装修项目• Work closely with clients, project team, relevant...

  • Account Executive

    3 weeks ago


    Singapore Amber Business Consulting Pte. Ltd. Full time

    Administrative Executive cum accountant assistant行政兼会计助理Job Description工作范围1. Preparing secretarial documents as assigned. (Training and sample will be provided)准备秘书相关的行政文件(会提供培训与文件模版)2. Basic understanding on BS, P&ampampampampL, GL, AR, AP有基本的财务知识3. Director claim...


  • Singapore ACE MANAGEMENT SERVICES PTE. LTD. Full time

    Roles & Responsibilities福利:- 与朋友一起工作- 灵活的工作时间安排- 提供食品卫生课程(具体条件适用)- 提供安全靴津贴(具体条件适用)工作日:星期一至星期日,灵活安排时间段:- (MN) 12AM-8AM: $12/hr (weekday) | $13/hr (weekend)- (AM) 8AM-4PM: $10/hr (weekday) | $11/hr (weekend)- (PM) 2PM-10PM...


  • Singapore APEX BUSINESS CORPORATION PTE. LTD. Full time

    Roles & ResponsibilitiesJob Requirements:1. Understand and analyze customer needs, and provide professional solutions. When communicating with clients, introduce them to the regulations, requirements, conditions, and work passes for Singapore company registration.2. Prepare quotations and invoices using existing software according to client requirements.3....


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