Assistant d'Agence F/H
6 hours ago
singapore
Paris Habitat
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A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
Au sein d'une agence de proximité, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.
- Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
- Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence
- Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe
- Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
- Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes