Assistentin Des Managers

AufgabenÜBER UNS: Das Finance & Controlling Team von Mercedes-Benz Singapore Pte. Ltd. besteht aus einem engagierten Team von Buchhaltern und Controllern, die als Finanzpartner der lokalen Vertriebsorganisation für Sales und Customer Services sowie für die regionalen Funktionen fungieren. Zu den Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten des Controllings gehören die Preisgestaltung, das Risikomanagement, das Fixkostencontrolling und die Überwachung der finanziellen KPIs. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Legal Entity Controlling Teams. Sie berichten an den Teamleiter und sind verantwortlich für die Budgetplanung, die Kostenüberwachung sowie das Management-Reporting des konsolidierten Jahresabschlusses für die lokale juristische Einheit. In dieser Funktion unterstützen Sie die verschiedenen Geschäftsbereiche und arbeiten eng mit ihnen zusammen, um ein qualitativ hochwertiges Kostencontrolling und eine Leistungsanalyse im Vergleich zu den Zielvorgaben zu gewährleisten und gleichzeitig die korrekte Abwicklung der Abschlussaktivitäten in Zusammenarbeit mit unserem lokalen Buchhaltungsteam und dem Shared Service Center sicherzustellen. Sie sind für die Koordination und Umsetzung des lokalen Zyklus zur Überprüfung und Bewertung der internen Kontrolle verantwortlich. In dieser Funktion erhalten Sie einen ganzheitlichen Blick auf Mercedes-Benz Singapur als gesamte juristische Einheit und haben die Möglichkeit, eng mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten. Zielsetzung der Stelle: - Unterstützung bei der Erstellung zeitnaher und konsistenter konsolidierter Abschlüsse für das Konzernreporting von Plan - und Ist-Daten an die Zentrale. - Unterstützung des Kostencontrollings für die Kostenstellenbudgets innerhalb des Verantwortungsbereichs sowie Unterstützung bei der Bereitstellung von Qualitätsanalysen bei Leistungsabweichungen zwischen Ist und Soll. - Unterstützung bei der Koordinierung der Implementierung, Überprüfung und Bewertung interner Kontrollen gemäß dem Control Framework Assessment ("CFA") / Internal Control System for Small and Medium sized Entities ("ICS SME") Plan zur Reduzierung von Geschäftsrisiken. - Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzsteuerungsinstrumente und -prozesse, um zeitnahe und genaue Informationen für eine bessere Entscheidungsfindung zu liefern. JOB SCOPE: 1. Kurz - und mittelfristige Planung - Unterstützung und Überprüfung aller Planungsaktivitäten, um die rechtzeitige Vorlage der MBSG Legal Entity Planning (Bilanz, Gewinn - und Verlustrechnung) gemäß den Anforderungen der Zentrale für die Konzernberichterstattung einschließlich Investitionen sicherzustellen. - Unterstützung bei der Koordinierung und Fertigstellung der kurz - und mittelfristigen Budgetplanung der MBSG in Übereinstimmung mit den operativen Planungszielen und Effizienzvorgaben der MBAG, um die rechtzeitige Vorlage von Systemen/Vorlagen zu gewährleisten. - Unterstützung und Sicherstellung der Angemessenheit von Prämissen (Personal-, Verwaltungs-, Gemeinkosten, IT-Kosten usw.) für die Zusammenstellung und Verteilung an alle relevanten Controller zu Planungszwecken einschließlich der Verbesserung von Planungsprozessen. - Unterstützung der Koordinierung mit dem lokalen CIO-Team und Unterstützung bei der Konsolidierung der IT-Kostenplanung der MBSG Legal Entity. - Unterstützung und Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung der MBC-IT-Kostenplanung im ORCHID-System, einschließlich entsprechender Kostenvergleiche und Abweichungsanalysen. - Unterstützung und Vorbereitung der periodischen Service Level / Cost Recovery Agreements (intern und extern) in Übereinstimmung mit den vereinbarten Planzahlen im System Contracts for Mercedes-Benz, C4MB. 2. Ist-/Management-Reporting und Systemaufbau/-überprüfung - Sicherstellung der rechtzeitigen und genauen Überprüfung der MBSG-Gruppenfinanzen, der Kostenstellen, der G&A-Ausgaben, der IT-Kosten, der Investitionen und der Cashflow-Berichtsdaten an die relevanten Parteien. - Unterstützung und Überprüfung der Monatsabschlüsse der MBSG Legal Entity in enger Zusammenarbeit mit MBGSP. - Überprüfung der Plausibilität und Genauigkeit der von MBGSP und den Mitgliedern des Controlling-Teams erstellten konsolidierten Zahlen. - Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Verteilungsschlüsseln für gemeinsame Kosten/interne Verrechnungen, um eine korrekte Zuordnung der Kosten zu den Abteilungen zu gewährleisten. - Beaufsichtigung aller Berichtsaktivitäten zur Einhaltung der Fristen in der Zentrale. - Überprüfung und Überwachung der Pflege von Stammdaten (Kostenarten, Kostenstellen, Umlage - und Verteilungszyklen, Mittelverwaltung usw. ) und der Kontengruppierung in SAP. - Sicherstellung der rechtzeitigen und korrekten vierteljährlichen Abrechnung der Gebühreneinnahmen für die entsprechenden regionalen Funktionen. - Umsetzung neuer Initiativen und prompt