Medical Operations Manager, APAC

Business Introduction

At GSK, we are committed to driving excellence and innovation in medical affairs operations across our dynamic international region. Spanning multiple countries and cultures, our Chief Patient Officer (CPO) organization plays a critical role in ensuring strong medical business leadership that aligns with GSK's overarching strategic goals.

The Regional Medical Operations Manager has a key role within our medical structure, designed to enable strong execution of medical affairs activities and foster collaboration between medical and commercial teams. By optimizing operations and identifying strategies to deliver value, this role supports the organization's vision of improving health outcomes globally.

Position Summary

The Regional Medical Operations Manager leads country medical excellence and medical operations managers across the sub-region (APAC, MAC-P, LATAM). Acting as the 'chief of staff' to the Area Medical Head, this individual ensures that medical strategy, innovation, and performance initiatives are effectively implemented in the countries within the sub-region.

The role involves planning and organizing key medical projects, tracking performance metrics, managing budgets and resources, and facilitating collaboration with cross-functional teams to achieve business objectives.

Key Responsibilities

• Event Planning: Plan and organize key area projects and events for the medical teams.

• Initiative Rollout: Cascade and implement Global Medical Affairs (GMA) and international region medical initiatives/projects among Local Operating Company (LOC) medical teams, ensuring effective communication and information sharing.

• Leadership Meetings: Organize Area medical leadership team meetings, including agenda creation, minutes, action tracking, and follow-up.

• Performance Metrics: Identify, establish, and track key medical performance metrics that accurately measure progress against business objectives.

• Resource Management: Track and analyze/report on resource allocation (headcount and finance) across all teams.

• High-Impact Activities: Support teams in planning and executing medical webinars, scientific symposia, and advisory boards.

• Annual Business Planning: Assist teams in the ABP process across therapeutic areas.

• Content Lab Support: Provide support for NX materials/documents in line with regional therapeutic area plans and priorities.

• Operational Improvement: Work closely with medical teams to identify and improve areas of operations for enhanced efficiency and performance.

• Audit Preparedness: Collaborate with the Area Governance Head to support audit preparedness plans, ensuring compliance with SE-related operations, ABAC, Zinc, Medical Information Systems, and other governance processes.

Qualifications/Skills

Basic Qualifications:

• Advanced university degree in science, business, or management.

• 5–10 years of experience in the pharmaceutical industry, with hands-on experience working with medical and scientific affairs teams.

• Excellent understanding of medical functions and medical affairs operational activities.

• Proven ability to handle multiple, complex projects concurrently.

• Team-oriented and flexible approach, with demonstrated leadership ability in cross-functional initiatives.

• Proven planning and organizational skills, as well as problem-solving capabilities.

Preferred Qualifications:

• Sound ability to understand scientific issues complemented by project and people management skills.

• Demonstrated experience in governance and compliance processes.

• Experienced communicator with the ability to manage stakeholder relationships effectively.

• Knowledge of operational excellence and project management best practices.

Work Arrangement

This role requires on-site presence, with occasional travel across the sub-region (APAC, MAC-P, LATAM).

Why Join Us?

Take on a key leadership role in driving medical operations excellence across a dynamic region. Join GSK in delivering innovation, collaboration, and operational excellence to improve health outcomes globally.

Dlaczego GSK?
Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia. 

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

Naszym celem jest być jedną z najbardziej innowacyjnych, najlepiej działających i zaufanych firm z branży opieki zdrowotnej na świecie. Wierzymy, że wszyscy wnosimy coś wyjątkowego do GSK i kiedy łączymy naszą wiedzę, doświadczenia i styl, wpływ, jaki mamy na świat jest niesamowity. Dołącz do naszej przygody w GSK, gdzie zainspirujemy Cię do wykonywania najlepszej pracy dla naszych pacjentów i klientów. Miejsce, w którym możesz być sobą, czuć się dobrze i się rozwijać.

Ważna informacja dla biur/agencji pośrednictwa pracy

GSK nie akceptuje poleceń pracowników od biur i/lub agencji pośrednictwa pracy w odniesieniu do ofert pracy zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie biura/agencje pośrednictwa pracy są zobowiązane do skontaktowania się z działem handlowym i ogólnym/kadr GSK w celu uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody przed poleceniem kandydatów firmie GSK. Uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody jest nadrzędne w stosunku do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między biurem/agencją pośrednictwa pracy a GSK. W przypadku braku takowego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez biuro/agencję pośrednictwa pracy będą uważane za wykonane bez zgody lub umownego porozumienia ze strony GSK. GSK nie ponosi zatem odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań lub wynikające z polecenia danej osoby przez biura/agencje pośrednictwa pracy w odniesieniu do ofert pracy zamieszczonych na tej stronie.