
【日系商社】秘書
2 days ago
日系商社にて、担当地域の責任者およびシンガポール支社長をサポートする秘書(Executive Secretary)を募集します。
- 【 業務内容 】- アジア・オセアニア地域の責任者(CRO)及びシンガポール支社長(GM)の日常業務や、担当地域の支店や子会社の管理に関する秘書業務全般サポート
- CRO/GMのスケジュール管理(会議・コンファレンス、その他ビジネス/個人的なアポイントメントなどの時間管理)
- 航空券、宿泊予約、空港送迎、ビザ書類作成、ビジネスミーティングのスケジュールに合わせた旅程計画などの出張サポート
- 支払処理、経費計算、会計システムによる支払準備、支払/受領取引の記録管理など
- 地域内外のビジネス行事やイベントに際しての交通、宿泊、レストランやオフィスの会議室予約など、事務およびロジスティクスのサポート
- 来賓の受け入れ、ビジネスランチ/ディナーの手配、その他関連するロジスティクスのサポート
- 社内外のステークホルダーと良好な関係維持およびコミュニケーション
- 経営陣オフィスのオフィス備品などの管理
- CRO/GMの住居の維持管理。住居内不具合の管理、家事ヘルパーとの定期的な連絡など
- 機密書類や重要書類の記録管理など、マネジメントのための管理文書システムの管理サポート
- その他割り振られた業務
**Qualifications**:
**Requirement**:
- 【 求める人物像 】
- <必須要件>- 四大卒以上
- 5年以上の、エグゼクティブ層への秘書業務経験
- ビジネスレベルの英語力(社内外で使用)
<歓迎要件>- MS OfficeやSAPの利用に詳しい方**English Level**:
**Other Language**:
**Additional Information**:
**Benefit**:
- 【 福利厚生 】- AWS
- 業績賞与
- 年次有休:14日
- 病休
- 医療保険(歯科手当含む)**Working Hour**:
9:00 ~ 17:45**Holiday**:
**Job Function**:
- Secretary
- Business Development
- Business/Corporate Planning
- Strategy/Management Consultant
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【日系化学】秘書 兼 アドミン(Secretary
12 hours ago
Singapore Reeracoen Singapore Pte Ltd Full time日系大手化学メーカーにて、役員の秘書サポートと企画部門のアドミンサポートを担っていただける方を募集いたします。 【 業務内容 】 - 業務スケジュールや予定の調整・更新を含む、MDへの秘書業務全般 - 企画調整部門へのアドミンサポート -...
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役員秘書
12 hours ago
Singapore SINGAPORE de SHUSHOKU Full time**勤務先企業概要** **業種** - 商社 **求人内容** **ポジションタイトル** - Secretary **職種** - 秘書 **お仕事内容** - 役員秘書 **業務内容詳細** - ・同社役員のスケジュール管理 - ・出張時のホテル及びエアチケット手配 -
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【日系金融(リース)】秘書兼人事
4 days ago
Singapore Reeracoen Singapore Pte Ltd Full time日系金融(リース)会社にて秘書兼人事を募集しております。 主に秘書としてMDの業務補佐を行っていただく他、採用や勤怠管理といった人事業務の支援も行うポジションです。 主な仕事内容: - スケジュール管理 - WordやExcelでの資料作成 -
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【日系金融】秘書 兼 アドミン
1 week ago
Singapore Reeracoen Singapore Pte Ltd Full time日系金融機関にて、秘書 兼 総務担当者を募集いたします。レポートラインはSenior Managementです。 【 業務内容 】 - 事務局としての業務 - 上長の会議やフライトの手配、スケジュール管理 (仕事/プライベート)、代理でのレスポンス等、これらに付随する業務 -
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秘書兼庶務業務全般(Pr Only)
12 hours ago
Singapore SINGAPORE de SHUSHOKU Full time**勤務先企業概要** **業種** - メーカー **求人内容** **ポジションタイトル** - Secretary cum Admin Executive **職種** - 人事・総務 **お仕事内容** - 秘書兼庶務業務全般(PR only) **業務内容詳細** - 秘書業務として、 - ・スケジュール管理 -...
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秘書兼通訳・翻訳
12 hours ago
Singapore SINGAPORE de SHUSHOKU Full time**勤務先企業概要** **業種** - メーカー **求人内容** **ポジションタイトル** - Secretary **職種** - 通訳・翻訳 **お仕事内容** - 秘書兼通訳・翻訳 **業務内容詳細** - ・日本語 英語の翻訳業務(全体の50%ほど) - ・通訳業務(さほど多くはない) -...
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アドミンmgr(人事総務兼秘書)
12 hours ago
Singapore SINGAPORE de SHUSHOKU Full time**勤務先企業概要** **業種** - IT/通信系 **求人内容** **ポジションタイトル** - アドミンMGR **職種** - 人事・総務 **お仕事内容** - アドミンMGR(人事総務兼秘書) **業務内容詳細** - 総務事務として -...
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【日系食品商社】営業職
1 week ago
Singapore Reeracoen Singapore Pte Ltd Full time日本米の日本酒などを扱う専門商社にて、営業職(Sales Executive)を募集いたします。日本人営業マネージャーと共にシンガポールでの新規顧客(主にレストラン)の開拓と、注文対応などの良好な関係構築維持をご担当いただきます。 - 【 業務内容 】-
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グローバル秘書
5 days ago
Singapore 株式会社BLITZ Marketing Full time当社は、WEBマーケティング代行サービスやWEB広告運用など、WEB事業を中心に事業展開しているベンチャー企業になります。 最近ではブロックチェーンコンサルティングなども行っております。昨今需要増加に伴いお陰様で売上が急増しております。 事業拡⼤に伴い...
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日系商社にて営業職(Sパス枠あり)
12 hours ago
Singapore SINGAPORE de SHUSHOKU Full time**勤務先企業概要** **業種** - 商社 **求人内容** **ポジションタイトル** - Sales executive **職種** - 営業 **お仕事内容** - 日系商社にて営業職(Sパス枠あり) **業務内容詳細** - 営業活動全般 - 既存クライアントのフォローアップ -...