【日系】成長する企業にて秘書を募集

マリン・オイル & ガス

求人番号

2208-62836 気になる

雇用形態

正社員

業種

マリン・オイル & ガス

職種

給与

SGD 4,000 ～ SGD 4,000

待遇

AWS + VB (depending on company performance)

就業時間

9am - 5:40pm

勤務日

Mon - Fri

概要
- 美しいオフィス
- 便利なロケーション

求人内容
- Providing general secretarial and administrative support to the Chief Executive Officer and ad hoc support to other senior management staff.
- Extensive international travel and accommodation, visas, meeting rooms and restaurant coordination.
- Calendar management i.e. manage and co-ordinate the meeting schedule of senior management staff.
- To schedule and send invitation for external and internal appointments/meetings, conference calls and video conferences.
- Perform any ad-hoc administrative duties.
- CEOまたは上級管理職への秘書サポート全般
- 海外出張、宿泊、ビザ、会議室、レストランのコーディネート
- カレンダー管理：会議スケジュールの管理と調整
- 社内外のアポイントメントやミーティング、電話会議、ビデオ会議のスケジュール管理
- その他関連業務

応募資格

[Must]
- At least 3 years Personal Assistant experience in a corporate or professional environment working for senior-level management.
- Good written, verbal, and interpersonal communication skills.
- Japanese communication skills (minimum JLPT level N2 or equivalent) to liaise with Japanese speaking colleagues
- Strong organizational skills, meticulous attention in details, diligent, self-motivated with a positive working attitude.
- Able to multi-task and work under pressure.
- Able to solve problem independently or with minimum supervision.
- A good grasp of absolute discretion and confidentiality

[必須］
- 企業において、秘書・パーソナルアシスタントの経験が3年以上ある方
- 優れた文章力、言語力、対人コミュニケーション能力を持つ方
- 協調性があり、細部にまで注意を払い、勤勉で自発的、かつ前向きな勤務態度がとれる方
- マルチタスクが可能で、プレッシャーに強い方
- 自主的に、または最小限の監督で問題を解決することができる方
- 機密保持を十分に理解している方